Постановление № 156-п от 04.07.08г. Об утверждении Положения о порядке организации поездок
ЧЕЛЯБИНСКАЯ ОБЛАСТЬ
ГЛАВА
ЗЛАТОУСТОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
04.07.2008 № 156-п
Об утверждении Положения о порядке
организации поездок на фестивали,
конкурсы, концерты, смотры, выставки
и другие мероприятия различного уровня
творческих делегаций, творческих
коллективов, отдельных исполнителей
Златоустовского городского округа
Для упорядочения организации творческих командировок, с целью пропаганды и по-пуляризации достижений в области культуры Златоустовского городского округа,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение о порядке организации поездок на фестивали, конкурсы, концерты, смотры, выставки и другие мероприятия различного уровня творческих делега-ций, твор¬ческих коллективов, отдельных исполнителей Златоустовского городского округа (приложение).
2. Распространить действие настоящего постановления на правоотношения, возник-шие с 01.01.2008 г.
3. Опубликовать постановление в средствах массовой информации.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы Златоустовского городского округа Быкова В.П.
Д.П. Мигашкин
Приложение
к постановлению главы
Златоустовского городского округа
от 04.07.2008 № 156-п
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке организации поездок на фестивали, конкурсы, концерты, смотры, выставки и другие мероприятия различного уровня творческих делегаций, творческих коллективов, отдельных исполнителей Златоустовского городского округа.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. ПОЛОЖЕНИЕ о порядке организации поездок на фестивали, конкурсы, концерты, смотры, выставки и другие мероприятия различного уровня творческих делегаций, творческих коллективов, отдельных исполнителей Златоустовского городского округа (далее - ПОЛОЖЕНИЕ) разработано на основании Федерального Закона от 06.10.2003г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; в соответствии с основами законодательства РФ «О культуре» утвержденными Верховным Советом РФ № 3612-1 от 09.10.1992г; законом Челябинской области от 28.10.2004 года N 296-ЗО «О деятельности в сфере культуры на территории Челябинской области»; решением Собрания депутатов Златоустовского городского округа от 30.12.2005г. № 99-ЗГО «Об утверждении Положения «Об основах культуры Златоустовского городского округа»; постановлением главы Златоустовского городского округа от 08.09.06г. № 226-п «О концепции развития художественного образования ЗГО «Детская школа искусств: проект культурно-образовательной инициативы на 2006-2010 годы», данным Положением, иными нормативными правовыми актами.
2. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения организации поездок на фестивали, конкурсы, концерты, смотры, выставки и другие мероприятия различного уровня (далее – мероприятия) творческих делегаций, творческих коллективов, отдельных исполнителей Златоустовского городского округа.
3. В настоящем Положении определены основные направления и порядок действий лиц, ответственных за организацию поездок на мероприятия различного уровня творче-ских делегаций, творческих коллективов, отдельных исполнителей Златоустовского городского округа, оформление документов, финансовую отчетность, организованность и дисциплину.
4. К творческим коллективам относятся творческие коллективы, работающие на базе муниципальных учреждений культуры, учреждений дополнительного образования детей детских музыкальных школ и детских школ искусств (далее – ДМШ и ДШИ), в составе которых занимаются как работники учреждений, так и воспитанники, учащиеся и другие граждане Златоустовского городского округа.
5. К творческим делегациям относится группа людей, представляющая интересы Злато-устовского городского округа (конкретного учреждения культуры, ДМШ, ДШИ или твор-ческого коллектива) в сфере культуры и искусства и состоящая из работников муници-пальных учреждений культуры, работников ДМШ или ДШИ, воспитанников, учащихся и других граждан Златоустовского городского округа.
6. К отдельным исполнителям относятся лица, представляющие сольно свое творчество в различных видах художественной направленности
(включая вокальное, инструментальное, хореографическое, изобразительное, фольклорное, народное, театральное и другие направления).
7. Под организацией поездок на мероприятия творческих делегаций, творческих кол-лективов, отдельных исполнителей Златоустовского городского округа понимается ко-мандирование в соответствии с приказами начальника Управления культуры Златоус-товского городского округа, руководителей муниципальных учреждений культуры, ДМШ или ДШИ по приглашению юридических или физических лиц, иностранных правительственных и неправительственных организаций, предприятий, для участия творческих коллективов, творческих делегаций и отдельных исполнителей в запланированных культурно-массовых мероприятиях, в том числе: смотры, конкурсы, концерты, фестивали, выставки и другие мероприятия в области культуры.
2.ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ ПОЕЗДОК НА МЕРОПРИЯТИЯ
8. После получения приглашения для участия творческого коллектива, творческой делегации или отдельного исполнителя в мероприятии – начальник Управление культуры Златоустовского городского округа или руководитель муниципального учреждения куль-туры, ДМШ или ДШИ издает приказ о творческой поездке или командировке (далее – приказ).
9. В приказе определяются цели, сроки, место, условия командирования, состав твор-ческого коллектива, творческой делегации или отдельного исполнителя.
10. Приказом назначается руководитель и сопровождающие лица – ответственные за организацию поездки из числа штатных работников муниципального учреждения культу-ры, ДМШ или ДШИ, имеющие опыт командировок, способные обеспечить успешное вы-полнение задач, стоящих перед творческим коллективом, творческой делегацией или от-дельным исполнителем.
11. Руководитель и сопровождающие лица несут ответственность за расходование средств, выделенных на финансирование участия в мероприятии.
12. Приказ, приглашение, являются основанием для расчета средств на поездку твор-ческого коллектива, творческой делегации или отдельного исполнителя на мероприятие, которые могут включать в себя средства:
1) на оплату вступительных (организационных) взносов;
2) подготовку и участие в мероприятии;
3) оплату транспортных услуг, связанных с направлением на мероприятие;
4) оплату проживания, проезда, суточных и другие расходы.
3.ОБЯЗАННОСТИ РУКОВОДИТЕЛЯ ТВОРЧЕСКОГО КОЛЛЕКТИВА,
ТВОРЧЕСКОЙ ДЕЛЕГАЦИИ, ОТДЕЛЬНОГО ИСПОЛНИТЕЛЯ И ОТДЕЛЬНЫХ ЛИЦ ПРИ КОМАНДИРОВАНИИ НА МЕРОПРИЯТИЕ
13. Руководитель творческого коллектива, творческой делегации, ответственное должностное лицо или отдельный исполнитель обязаны:
1) ознакомиться с расчетом на выделенные денежные средства, получить денеж-ные суммы под отчет, изучить порядок расходования денежных средств и установленную законодательством РФ отчетность за полученные авансы, ограничения стран, в которые производится командирование, в частности ограничения, которые касаются ввоза и вы-воза валюты той или иной страны, организовать получение компенсационных выплат (суточных и иных выплат в соответствии с условиями командирования) членами творческого коллектива, творческой делегации или отдельным исполнителем;
2) оформить в установленном порядке разрешительные документы на вывоз и ввоз из страны музыкальных инструментов, аппаратуры и иных материальных ценностей;
3) содействововать заключению договоров на оплату услуг с организацией, организующей мероприятие (если это предусмотрено условиями мероприятия);
4) по возвращении в пятидневный срок представить отчет о результатах коман-дировки (поездки), оригиналы финансовых документов о полученных и израсходованных средствах, а также их перевод на русский язык, возвратить остаток неиспользованных средств в бухгалтерию учреждения.
4. ФИНАНСИРОВАНИЕ ПОЕЗДОК НА МЕРОПРИЯТИЕ
14. Финансирование поездок на мероприятие может осуществляться:
1) за счет средств местного бюджета, и является расходным обязательством местного бюджета;
2) за счет других источников, не запрещенных действующим законодательством.
